Alger
Etes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité en qualité de secrétaire de direction? N'hésitez pas à consulter notre offre et à postuler !
Vos missions sont principalement :
- Assure la circulation de l’information entre la direction et les différents services, diffuse des notes de service: rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
- Classe et archive les documents de la direction.
- Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes :les clients, les fournisseurs...
- Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail.
- Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
- Réalise et / ou centralise les compte-rendu.
- Organise les déplacements
- Effectue les opérations classiques de secrétariat :photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
- En charge des achats de fournitures et du fonctionnement courant du bureau.
Compétences :
- Excellente maîtrise de la langue française et ayant un bon niveau d’anglais
- Maitrise du Pack Office
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacités relationnelles développées
- Aptitudes au travail en équipe
- Respect des procédures et des normes
- Bonnes capacités rédactionnelles
Formation et cursus académique :
- Niveau universitaire complété par une expérience significative dans le secrétariat
- Formation dans le secrétariat avec expérience
- Maîtrise des techniques du secrétariat, des techniques de rédaction et une bonne culture administrative
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel,powerpoint, messagerie électronique...) et Internet
- Habite Rouiba et environs.
Autonomie. Réactivité. Responsabilités. Collaboration. Ordre. Méthode. Organisation. Mobilité.
Le poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !